为了配合学校公用教室的管理,维护学校正常的教学秩序,避免公用教室资源的浪费,BETVLCTOR伟德官方网站员工工作办公室现就进一步规范公用教室的申请使用做如下规定:
1、员工工作办公室(以下简称学工办)为员工党支部活动、员工班会以及院团委、员工会开展的员工活动等提供申请公用教室的服务。
2、申请教室须由员工活动负责人提前至少三日(具体见下表)到学工办填写教室申请单,请相应指导老师审核后,放于指定位置,申请的教室信息之后会以短信形式通知,收到通知后请及时回复。
申请时间 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
最晚 时间 | 前一周 周四 | 前一周 周五 | 本周 周一 | 本周 周二 | 本周 周三 | 本周 周四 | 本周 周四 |
3、教室申请的时间段以上课时间节次为准,并根据活动时长酌情申请,避免浪费,且在申请的时间段内保证教室有人,申请教室的使用用途须与实际相符。
4、请申请教室人员于每天13:00前将申请单填好后放于学工办指定位置,申请教室负责人每天中午13:00—13:30在学工办负责申请教室。
5、如果使用多媒体设备,需要提前到学工办取教室审批单后交至多媒体老师办公室(11#3002或逸夫馆门卫处)。
6、任何组织和个人不得私自改变审核批准过的公用教室用途,不得将公用教室转租(借)给校内(外)任何单位或个人使用,一经查实,将追究相关负责人的责任。
7、学院将组织跟踪检查公用教室的使用情况,对于公用教室在申请时间段内无人、损坏多媒体设备、教室外借以及活动内容与申请原因不一致等现象将会严肃处理。
8、对于违反公用教室申请使用规定的各员工组织(部门),学工办未来将不予帮其申请教室,特此说明。
9、本规定自2015年10月20日起开始执行。