10月23日18时30分，BETVLCTOR伟德官方网站团委于启航活动中心召开了第十一次部长例会，团委常务副书记王莹担任主持人，出席人员为BETVLCTOR伟德官方网站团委全体部长级以上员工干部，列席人员为组织部部长王子悦。
王莹对上阶段BETVLCTOR伟德官方网站团委工作完成情况作了汇报，对下阶段团委即将开展的消防知识竞赛和新闻培训等员工工作安排进行了研究，现将会议的有关内容纪要如下组织部确定第三次团课时间为下周一（26号）；王莹确定了五四杯报名表、报名材料的上交时间；宣传部负责通知所有本科生注册“青年之声”；王莹指出所有团活都需要在“青年之声”发布并截图； “团学之家”申请交到启航370； 黑龙江省青年志愿者平台有注册人数要求；实践部和网宣部宣传片已开始进行；实践部说明消防知识竞赛的具体形式；组织部和实践部对校史知识竞赛明确分工；每个部门指派一个新闻负责人；网宣部部长下周对副部、部员进行新闻培训；宣传部说明教室申请的最新规定；田栋才学长指出12月15日原则上停止员工活动，在三个月之内每名部长需明确自己五四评比时能拿多少分；田栋才学长指出学院新闻照片方面需要改进的地方。
这次例会总结了上一阶段的不足和进步，对表现优异的工作部门提出了表扬，也对接下来的工作制订了标准，为大家的工作指明了方向，使大家能在接下来的工作中更好地发展。