八月二十日晚七点，于十一号楼0126教室，员工会主席郭楠、员工会副主席和各部长就迎新准备问题展开部长例会。
员工会主席郭楠首先介绍了今年的招生情况和迎新面临的新形势，然后就迎新工作的指导思想、主要工作、各小组的任务分工、时间安排以及新生报到流程和注意事项等作了安排。
员工会主席郭楠对迎新工作人员的职责进行了详细的讲解，对工作人员提出具体要求：控制在场办公人员人数 ，提醒大家一定做好手中工作，以良好的态度展现BETVLCTOR伟德官方网站的精神风貌。各个部长对各方面问题进行交流，最后达到统一意见，并表示已明确任务，势必把迎新工作做到一个新的高度。
郭楠最后强调，要提高认识，开动脑筋，运用创新思维，将迎新工作与入学教育、军事训练及学校各项工作紧密结合，真正把迎新工作作为宣传学院成就、扩大学院影响、展示师生风采、增进新生及其家长对学校感情的重要机遇，使更多的人了解学校、关注学校、走进学校，圆满完成迎新工作的各项任务。