2015年6月8日，BETVLCTOR伟德官方网站研究生会部长及以上会议于12：30在11#0128顺利举行。BETVLCTOR伟德官方网站主席武郜宇，副主席李佳欢、李晓莹以及全体BETVLCTOR伟德官方网站研究生会部长出席了本次会议。
本次会议的主要目的就是对6月9日的学术成果展进行工作分配安排。会议首先由主席武郜宇对上一阶段的工作进行了总结，并且在宏观上部署了后续的工作。
随后，副主席李佳欢对即将举办的学术成果展进行了具体的工作分配安排。首先，通知研究生会各个部门的部长及部员提前到启航阳光大厅布置会场，包括桌椅、展板、条幅等；然后对各部门在不同时间段分别负责的工作进行了详细的部署，包括展览现场的秩序维护，引导参观人员向其介绍展品等工作等。各个部门都认真的记下其负责的工作，并积极配合完成工作。
通过这次例会，各部门更加明确了这次活动的具体工作，大家将同心协力，愿2015年学术成果展能够成功举办。